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In Exchange Online bleiben inaktive Postfächer häufig länger bestehen, weil verschiedene Holds oder Retention-Richtlinien sie vor der endgültigen Löschung schützen. Microsoft hat dafür einen neuen Ansatz vorgestellt: den PowerShell-Parameter ExcludeFromAllHolds. Er erleichtert das Entfernen von Aufbewahrungsmechanismen, ohne Compliance-Vorgaben zu verletzen. 1 Set-Mailbox -Identity "<Mailbox>" -ExcludeFromAllHolds Was macht ExcludeFromAllHolds? Mit dem Parameter können Postfächer von nahezu allen Holds ausgeschlossen werden, sodass sie anschließend gelöscht werden können. Entscheidend ist: Compliance-kritische Holds wie Litigation Hold oder eDiscovery Holds bleiben weiterhin aktiv....

Microsoft Baseline Security Mode Ein klarer Sicherheitsrahmen für Office, SharePoint, Exchange, Teams und Entra Wenn man ehrlich ist, erlebt man in Microsoft 365 immer wieder kleine Überraschungen. Einstellungen, die sich irgendwo ändern. Policies, die niemand mehr so richtig zuordnen kann. Und manchmal bleibt dieses Gefühl, dass die eigene Umgebung ein bisschen mehr Ordnung vertragen könnte. Genau dort beginnt der Baseline Security Mode zu wirken. Er bringt Ruhe in das System und verhindert, dass Sicherheit zu einem Glücksspiel wird....

Azure Files mit Zonal Placement – weniger Latenz, mehr Stabilität Azure Files erhält mit der zonalen Platzierung ein Feature, das vielen Architekturen einen klaren Vorteil verschafft. Daten und Workloads können nun gezielt in derselben Availability Zone abgelegt werden, was Zugriffe beschleunigt und die Gesamtstabilität erhöhen kann. Microsoft führt damit eine Möglichkeit ein, die Infrastruktur näher aneinander zubringen. Was bringt das neue Modell? Kürzere Wege: Storage und Compute liegen räumlich näher beieinander, was Latenz verringert Bessere Ausfallsicherheit: Selbst wenn eine Zone Probleme hat, bleiben andere erreichbar Geringerer Overhead: Keine komplizierten Geo-Redundanz-Konstrukte nötig Worauf man achten sollte Zonal Placement funktioniert nur in Regionen mit mehreren Availability Zones....

Microsoft 365 rüstet Intune auf Was der Mittelstand von den neuen Funktionen wirklich hat Manchmal merkt man gar nicht, wie sehr man eine Erleichterung braucht, bis sie plötzlich vor einem liegt. Genau dieses Gefühl beschleicht viele IT-Teams gerade, denn Microsoft hat etwas getan, das im Mittelstand längst überfällig war: bestimmte erweiterte Intune-Funktionen werden direkt in Microsoft 365 E3 und E5 integriert. Keine zusätzlichen Add-ons, kein nerviges Jonglieren mit Lizenzmodellen. Einfach drin....

Microsoft führt mit Auto Archive eine neue Funktion ein, die Exchange Online Postfächer automatisch vor dem Erreichen ihrer Speichergrenze schützt. Sobald ein Postfach 96 % seiner Quota erreicht, verschiebt Exchange automatisch ältere Elemente ins Archiv. So bleiben Postfächer funktionsfähig – ohne Eingreifen des Users oder Admins. Was gab es bisher? Vor Auto Archive standen Admins im Wesentlichen zwei Optionen zur Verfügung: Manuelle Archivierung durch Benutzer Nutzer konnten E-Mails manuell ins Archivpostfach verschieben – allerdings wenig zuverlässig und abhängig vom Nutzerverhalten....